各系（室、中心）、各部门：
根据学校工作总体安排，2017/2018学年度第一学期将于9月4日正式上课。现结合294俄罗斯专享会实际，就做好新学期开学工作通知如下：
一、做好开学前工作准备
1．教学、学生办公室要及时通知学生领取教材，下载新学期课表，熟悉新学期学习内容。
2．各系（室、中心）通知教师及时下载课表，掌握上课时间节点，提前按照教学教学大纲要求，认真备好课，准备好教学日常材料。
3．实验实训中心科学合理排定实验教学任务，通知各位老师登陆实验信息化管理系统，查看课表，并于9月1日前到各系填写软硬件情况需求表，并于第一周周二前往各实验室查看实验室的软、硬件安装等实验环境准备情况。
4．各系（室、中心）、教学督导组制定新学期工作计划与重点工作安排，于9月1日前报送教学办公室。
5．学生工作办公室要按照学校要求，配备好2016、2017级学生的班主任（班导师），加强队伍培训，努力提高学生工作的管理水平与服务质量。
6．院团总支要调整充实学生会和各社团骨干队伍建设，加强管理与指导，更好地发挥学生骨干在学风建设与校园文化建设中的带头作用。
二、开展期初教学检查
1．请各系（室、中心）按照教务处要求，做好期初教学检查，重点检查课程安排、教材发放、教师备课、教学研讨等工作，并将检查结果及相关材料于9月1日下午5:00前送X311教学办公室。
2．院教学督导组将于9月2日下午对各系（室、中心）期初教学检查情况进行督察，查找问题，提出改进的意见与建议。
3．实验实训中心要对实验教学仪器设备设施开展安全检查，确保设备正常、设施安全，确保新学期实践教学正常进行。
三、加强新学期工作研讨
1．8月29日利用一整天时间，在X321室召开学生工作研讨会，院党总支、团总支书记与辅导员、班主任（班导师）参加会议。上午邀请有关专家就学生管理与服务、学生安全、学生心理健康教育等主题作辅导报告，下午由辅导员、班主任（班导师）结合各自各自实际，开展不少于20分钟的交流研讨。要求研讨交流须提交书面发言材料，尽可能制作发言PPT。
2．8月30日下午3:00，在X312室召开信息学院领导班子及处级领导干部“讲重作”专题民主生活会，在会前广泛征求意见的基础上，深入开展批评与自我批评，重点结合作风建设、廉政建设，提出新学期改进工作的具体措施。
3．9月2日上午8:00在X321室召开全院教师参加的开学工作会议，传达学校新学期开学工作会议精神，通报学院上半年及暑期工作，重点结合审核评估，对新学期工作进行全面布置与安排。
4．9月2日下午3:00在X312召开学院管理人员务虚研讨会，院领导班子成员、党总支委员，各系（室、中心）主任，各党支部书记，以及其他科级干部参会。请与会同志结合校、院工作实际和个人思考，就学院教学、科研、管理、服务等工作开展务虚研讨，提出改进工作的意见与建议。
四、确保新学期工作有序开启
1．9月3日晚，各班要召开班会，检查学生返校情况，强调新学期教学纪律与安全工作，要求学生开好第一次班会、出勤第一次晨跑、上好第一节课，以良好的状态和饱满的热情，投入到新学年新学期的学习之中去。
2．9月4日开学第一天的第一节课，校、院领导会随堂听课。请上课的教师提前到教室检查多媒体设备运行情况，安装好相关教学软件，带齐纸质教学大纲、教学进度表和教案等教学材料，确保上好新学期第一节课。
3．第一周，各位老师登陆实验信息化管理系统，按照大纲要求填写本学期各门课程的实验项目计划表，并经系（室）主任审核，于正式开课时提交所任课程大纲和实验指导书到实验室。
4．各班主任（班导师）通知需要重修的同学，于第一周到X311教学办公室办理相关重修手续。
5．第三周前，请各位教师填写本学期“教学进度表”和“任务报告单”报送至各系（室），各系（室）收齐汇总后送交教学办公室。
6．学生工作办公室协调大学生党建联合会“学风督察党员先锋岗”、学生会纪检部，继续抓好“三项日报制”等日常学风建设与管理，确保上课时学生出勤率和投入度“双高”。
7．学生工作办公室要提前谋划，精心安排，在“安全、有序”的基础上，切实做好2017级迎新工作，力争迎新工作“有创新、有特色、有影响、有口碑”。充分发挥新媒体优势，召开线上新生家长会。
8．各系要遴选教师，认真备课，上好2017级新生的“专业导论课”，帮助新生了解行业发展形势，明辨专业方向，巩固专业思想，树立发展目标，增强学习动力。
294俄罗斯专享会
2017年8月28日
终审人：张志远